Congres organiseren

Bij Bano zijn we erin gespecialiseerd congressen technisch te voorzien. Wanneer je een congres organiseert is het van belang dat je de juiste beleving voor je gasten creëert. Maar wat zijn nou de technische aspecten die je kan gebruiken om de gewenste beleving te creëren? In vier stappen gaan we samen met jou ervoor zorgen dat de techniek een bijdrage zal hebben aan de juiste beleving.

1. Creatie
2. Realisatie
3. Beleven
4. Nazorg

Bekijk ook 8 tips voor het organiseren van een succesvol congres.

Wat Bano levert voor congressen?

1. Technische productie
   Wij leveren volledig benodigde AV voor je congres. Voor ieder evenement dat wij organiseren geldt dat wij onze klanten willen ontzorgen op het gebied van techniek.
2. Event app
   In deze app wordt informatie weergegeven over het congres bijvoorbeeld een plattegrond, het programma, nieuws. Daarnaast kunnen mensen in deze app met elkaar chatten en foto's delen.
3. Poster management
   Posters kunnen worden geüpload en vervolgens digitaal en online worden weergegeven.
4. Presentatie management
   Sprekers kunnen  vooraf in een overzichtelijk systeem hun presentatie uploaden en testen in de speaker ready room.
5. Sponsor management
   Voor het sponsor management maken we een website met de mogelijkheid tot het aanschaffen van sponsorpakket en sponsoruitingen.
6. Speaker time
   De speaker time wordt automatisch gekoppeld aan het programma. Dit systeem zorgt ervoor dat sprekers op tijd beginnen en eindigen met hun presentatie.
7. Recording speaker
   Sprekers worden opgenomen tijdens het congres deze opnames kunnen vervolgens online worden gezet.
8. Narrowcasting
   Op de locatie worden schermen neergehangen met hierop plattegronden, sponsoring en programma's vermeld.
9. Een online omgeving
   Het wordt steeds meer een gewoonte om zowel online als fysiek deel te nemen aan congressen. Wij werken daarom samen met het platform Let's Get Digital.
10. Ticketing
    De ticketing verloopt via één systeem hierdoor kan je bijhouden wie er deelneemt aan je congres en hoelang ze actief deelnemen.
11. Survey tool
    Deze tool zorgt voor interactie tussen de online deelnemers en de sprekers. Deelnemers kunnen zowel vragenstellen als beantwoorden zo is je congres niet alleen efficiënt  maar ook persoonlijk.
    

Van idee naar wow! 

Bekijk hiernaast een interview dat we hebben gehouden met Pepijn Klerkx en Erwin Stoelinga. Pepijn is CEO van Congres Care en in dit interview beschrijft hij wat we voor zijn congres hebben gedaan en hoe we dit hebben uitgevoerd. Erwin is projectleider bij Bano en was verantwoordelijk voor de uitvoer van dit project. 

Benieuwd hoe Congress Care & BANO een succes maakten van een hybride medisch congres in Turijn? Lees hier welke innovatieve diensten BANO heeft neergezet.