Overslaan naar inhoud
Plan meeting

Congres organiseren

Wil je binnenkort een congres organiseren?

Bij Bano zijn we erin gespecialiseerd congressen technisch te voorzien. Wanneer je een congres organiseert is het van belang dat je de juiste beleving voor je gasten creëert. Maar wat zijn nou de technische aspecten die je kan gebruiken om de gewenste beleving te creëren?

In vier stappen gaan we samen met jou ervoor zorgen dat de techniek een bijdrage zal hebben aan de juiste beleving: 

1. Creatie
2. Realisatie
3. Beleven
4. Nazorg

workflow engels (2)

Wat Bano levert voor congressen?

 

Alles voor een soepel verlopen congres

Bano ondersteunt congresorganisatoren met een totaalpakket aan techniek en digitale oplossingen. Van AV-productie tot interactieve tools: wij zorgen dat alles klopt – zowel op locatie als online.

Technische productie

Wij verzorgen de volledige audiovisuele ondersteuning voor jouw congres. Van licht en geluid tot projectie en regie: alles wordt professioneel opgebouwd en beheerd. Zo hoef jij je nergens zorgen over te maken.

Event app

Alle informatie in één overzichtelijke app: programma, plattegrond, sprekers, nieuws en updates. Inclusief chatfunctie en mogelijkheid om foto’s te delen – ideaal voor interactie en betrokkenheid.

Presentatie- en speakermanagement

Sprekers uploaden hun presentatie vooraf in een gebruiksvriendelijk systeem. In de ‘speaker ready room’ testen ze alles nog even. Presentaties zijn gekoppeld aan het programma en worden automatisch getimed.

Digitale posters

Posterabstracts kunnen eenvoudig worden geüpload en worden op het congres digitaal gepresenteerd via schermen en een online platform.

Sponsor management

Wij ontwikkelen een op maat gemaakte sponsorpagina, inclusief bestelopties voor pakketten en zichtbaarheid op locatie én in de app.

Narrowcasting

Op strategische plekken hangen we schermen met actuele informatie: route, programma, sprekers en sponsors. Altijd up-to-date en visueel helder.

Speaker recording

Sprekers kunnen tijdens hun presentatie worden opgenomen. De opnames worden achteraf beschikbaar gesteld op een online omgeving.

Online en hybride omgeving

We werken met het platform Let's Get Digital om ook online deelnemers een hoogwaardige ervaring te bieden. Ideaal voor hybride congressen.

Ticketing

De registratie en ticketing lopen via één systeem, waarmee je deelnemers kunt volgen en analyseren – inclusief tijdsduur van deelname.

Survey- en interactietools

Stimuleer betrokkenheid met live polls, Q&A’s en feedbackformulieren. Online én fysiek deelnemers kunnen reageren en vragen stellen.

Meer weten? Neem contact op voor demo's of advies.

-1

Bekijk ook 8 tips voor het organiseren van een succesvol congres.

Wat voor soort congres wil je organiseren?

  • Medisch congres
  • Wetenschappelijk congres
  • Online marketing congres
  • Zakelijk congres
  • Sport & beweging congres
  • Religieus congres
Neem contact op met een specialist.

Van idee naar wow! 

Bekijk hiernaast een interview dat we hebben gehouden met Pepijn Klerkx en Erwin Stoelinga. Pepijn is CEO van Congres Care en in dit interview beschrijft hij wat we voor zijn congres hebben gedaan en hoe we dit hebben uitgevoerd. Erwin is projectleider bij Bano en was verantwoordelijk voor de uitvoer van dit project. 

Benieuwd hoe Congress Care & BANO een succes maakten van een hybride medisch congres in Turijn? Lees hier welke innovatieve diensten BANO heeft neergezet. 

Download case study

Benieuwd wat Bano voor je congres kan betekenen?

Een congres organiseren kost tijd en aandacht. Wij helpen je graag om het technisch vlekkeloos te laten verlopen.

Neem contact op
Vraag begroting aan