Informatiebijeenkomst diensten
Professionele audiovisuele apparatuur, materialen en begeleiding voor informatieve evenementen
Ben je verantwoordelijk voor het organiseren van informatieve bijeenkomsten, verspreid over heel Nederland? Bano staat klaar om je volledig te ontzorgen in audiovisuele middelen, informatiestands en andere benodigdheden, inclusief deskundige begeleiding. Jouw enige taak is het programma te verzorgen.
We verzorgen landelijke dekking voor informatiebijeenkomsten zoals in het eerste kwartaal van 2024 bijvoorbeeld bijeenkomsten in Heiloo, Groningen, Delfzijl, Wieringerwerf, Vlaardingen, Bergschenkhoek, Den Helder, Oostzaan, Hoek van Holland, Terneuzen, Maasbracht, Velsen Zuid, Urmond, Tilburg, Heikenszand, Oostvoorne en Rijswijk. Referenties op aanvraag beschikbaar.
Wil je direct weten hoe wij de uitvoering van jouw informatiebijeenkomsten kunnen verzorgen en een kostenindicatie? Plan dan vrijblijvend een (online) meeting in.
-1.png?width=2000&height=1125&name=Ontwerp%20zonder%20titel%20(65)-1.png "informatie-bijeenkomst-organisatie")
Waarom Bano?
1. Evenementenfacilitatie in heel Nederland: Bijvoorbeeld, bij de RVO zijn wij de partner voor het verzorgen van alle audiovisuele middelen en informatiestands voor zo'n 60 tot 80 bijeenkomsten per jaar, verspreid over het hele land.
2. Professionele uitvoering: Onze ervaring en aandacht voor de kleinste details op het gebied van audiovisuele techniek, events en standbouw maken ons de ideale keuze om deze evenementen en presentaties tot een succes te maken.
3. Sterke backoffice: Ons planningsbureau is tijdens werktijden altijd bemand en opgezet om nauwkeurig en georganiseerd elke locatieverkenning, communicatie met deelnemers tot evaluatie professioneel en georganiseerd te verzorgen.
4. Flexibel opschalen: Met ons uitgebreide eigen assortiment aan AV-apparatuur en eventmateriaal in onze verhuurtak kunnen we elke locatie naar wens aanpassen en eventuele extra toevoegingen zoals licht en geluid voor plenaire sessies verzorgen.
"Organisaties komen bij ons omdat we een one-stop-shop zijn."
Een greep uit ons klantenbestand waar wij veelvuldig informatieve evenementen en roadshows voor hebben gerealiseerd:
"Met een goede voorbereiding ontzorgen we volledig."
Met meer dan 60 jaar ervaring in evenementen, garandeert Bano een grondige voorbereiding voor een vlekkeloze uitvoering. Ons volledig VCA-VOL opgeleide team controleert materialen, neemt back-ups mee, en reageert snel en veilig op onvoorziene omstandigheden zoals storingen en kabelmanagement. We zorgen voor voldoende personeel en hebben altijd back-upapparatuur beschikbaar.
Voorbeelden van maatregelen die Bano neemt om een zorgeloze informatiebijeenkomst te garanderen:
1. Preventieve maatregelen tegen storingen:
Zoals hoogwaardige schermen, connectiviteitsopties, verlichtingsoptimalisatie, software/firmware-updates en zorgvuldig kabelmanagement.
2. Aanwezigheid van extra personeel:
Zoals extra personeel voor on-site AV-ondersteuning voor meerdere touchscreens, speciale AV-verzoeken, en simultane presentaties.
3. Duidelijke communicatie en single point of contact:
Tijdens werktijden altijd bemand planburo met senior projectleider als vast aanspreekpunt en back-up, inclusief voorbespreking van locatie en risico's.
4. Procedure bij storingen:
Snelle probleemanalyse en reactie, reserveapparatuur activatie indien nodig, technisch ondersteuningsteam van Bano inzetbaar, duidelijke publiekscommunicatie over technische kwesties, samenwerking met Bano's technische storingsdienst voor oplossing en reparatie, en evaluatie en documentatie van storingen voor toekomstige verbeteringen.
Door deze maatregelen, onze ervaring met elke setting en pro-actief handelen minimaliseren wij de impact van storingen op de bijeenkomst en zorgen wij ervoor dat de presentatie elke keer weer professioneel en soepel verloopt.
100% toegewijd aan duurzaamheid
Bij Bano staat duurzaamheid centraal. We zetten ons actief in voor energie-efficiëntie, maatschappelijk verantwoord ondernemen en het verkleinen van onze ecologische voetafdruk. Dat doen we onder andere door:
-
Verantwoord beleid
We hanteren een strikt MVO-beleid en werken volgens de CO₂-prestatieladder en ISO 26000. Duurzaamheidsdoelstellingen worden regelmatig besproken en bijgestuurd. -
Kwaliteit en veiligheid geborgd
Onze processen voldoen aan ISO 9001:2015 en VCA 1. Kwaliteitszorg, veiligheid en duurzaamheid worden bewaakt door een vaste coördinator. -
CO₂-reductie in de praktijk
We moderniseren ons wagenpark, maken gebruik van groene stroom en zijn volledig overgestapt op LED-verlichting. -
Duurzame keuzes in techniek en materiaal
We selecteren energiezuinige apparatuur en passen circulaire principes toe waar mogelijk. -
Slim en duurzaam onderweg
We stimuleren duurzaam reizen, plannen ritten efficiënt en passen duurzaamheid toe in alle facetten van ons werk – van installatie tot inkoop.
Daarnaast bieden we de mogelijkheid om de CO₂-uitstoot van bijeenkomsten inzichtelijk te maken en – indien gewenst – (gedeeltelijk) te compenseren.
Altijd de juiste uitstraling – op elke locatie
Of je nu een uitbundige roadshow organiseert, een publieksbijeenkomst faciliteert of een heldere, informatieve presentatie neerzet – wij zorgen dat de uitstraling past bij jouw doel en locatie.
Van het stijlvol ontvangen van gasten tot het minimalistisch presenteren van informatie via stands of borden: wij stemmen alles af op de sfeer die jij wilt creëren.
Je kunt rekenen op volledige begeleiding en maatwerk. Denk aan op maat gemaakte doeken, informatiezuilen en merkelementen uit onze eigen werkplaats.
Heb je materialen vaker nodig? Dan slaan we ze voor je op – veilig en efficiënt.
Benieuwd wat wij voor jouw informatiebijeenkomsten kunnen betekenen?
Wij denken graag met je mee. Van techniek en materiaal tot begeleiding op locatie – je kunt rekenen op volledige ontzorging, zodat jij je kunt focussen op de inhoud.
